Qué es productividad 6 hacks para aumentarla y obtener crecimiento profesional

Cuando nos preguntamos qué es productividad la asociamos con ser más efectivos, que nos rindan más las horas y evitar distracciones.

La productividad es un aspecto muy importante de la vida profesional. Ayuda a mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida, además asegura que el individuo pueda hacer su trabajo de manera eficiente.

Hay muchas maneras en que un individuo puede aumentar su productividad en el trabajo. Algunas de las formas más populares son:

– Trabajar en tareas que son más desafiantes.

– Establecer metas para uno mismo.

– Fijar plazos para uno mismo.

– Hacer uso de herramientas de software para aumentar la eficiencia y la eficacia.

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La productividad también es buena para desarrollar las habilidades blandas y crear un negocio online.

Qué es la productividad y su importancia

La productividad es un concepto que se malinterpreta ampliamente. La razón principal es que usamos la palabra productividad a escala macro y micro.

La productividad es una medida personal. Especialmente en el siglo XXI, donde la mayoría de nosotros trabajamos de forma independiente. Ya no somos operadores de máquinas. Somos trabajadores calificados del conocimiento que administran su propio tiempo y energía.

En base a lo anterior, existen dos tipos de productividad:

1. Productividad de la fuerza laboral: La cantidad total de bienes y servicios que los trabajadores producen en un cierto período.
2. Productividad personal: La producción relevante de un individuo en un cierto período.

No controlas lo primero, pero tienes el 100% de control sobre el segundo. Por lo tanto, si una persona, gerente, CEO, líder, quiere mejorar la productividad colectiva; hay que mejorar la productividad personal.

Puedes ser altamente productivo y tener mucha producción si trabajas en las cosas correctas, pero los resultados que logre pueden ser inútiles. Cuando te enfocas en resultados relevantes, haces las cosas correctas. Cosas que mejoran tu carrera, negocio, organización.

Además, es importante observar la productividad durante un cierto período, preferiblemente mensual. La salida consistente es lo que impulsa los resultados.

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Los beneficios de aumentar tu productividad son claros: cuando trabajas en las cosas correctas, obtendrás más y mejores resultados. Así es como nos damos cuenta del crecimiento. Aquí hay tres beneficios adicionales de la mejora de la productividad:

1. Innovación: La vida y el trabajo modernos siempre han tenido que ver con el cambio. Sin embargo, el ritmo del cambio ha aumentado sustancialmente en el siglo XXI. Además, la tecnología ha aumentado nuestra productividad. Pero lo contrario también es cierto; nuestro aumento de la productividad conduce a más innovación y nuevas tecnologías. Cuanto más productivos nos volvemos, más podemos innovar.
2. Autoconfianza: La confianza en sí mismo se ve impulsada por sus competencias. En otras palabras: cuanto mejor te pongas en algo, más seguro de ti mismo serás. Cuanto más productivo seas, más competencias podrás desarrollar. Por lo tanto, cuanto más seguro te volverás.
3. Mayor compromiso: Cuanto más involucrado y apasionado es alguien sobre su trabajo, mayores son sus niveles de compromiso laboral.

La investigación sobre la productividad es sólida. Pero no se requiere investigación científica para experimentar el poder de la productividad. Simplemente mejora tu productividad personal y ve qué efectos tiene en tu trabajo, energía, mente, recompensas, felicidad, etc.

Las 4 causas más comunes de baja productividad

Algunas de las causas más esenciales de la subproductividad entre las personas son las siguientes:

Factor # 1. Fatiga:

Es ese estado del trabajador por el cual se disminuye el poder para trabajar y se reduce el placer tomado en el trabajo. Hay tantos factores que promueven la fatiga. Algunos de ellos son: repetición de un mismo trabajo una y otra vez, velocidad de los volantes, giro de martillos, altas velocidades a las que se mueven las máquinas y herramientas, diferentes tipos de sonidos y vibraciones.

Al mismo tiempo, los esquemas de tasa de precios e incentivos financieros alientan al trabajador a trabajar a un ritmo más rápido. En tales condiciones de trabajo, la tensión aumenta y estos factores (a saber, tensión, velocidad, repetición y más tensión, etc.) promueven la fatiga.

Así, la fatiga se encarga de reducir la potencia para trabajar con el paso del tiempo. Además de la reducción en la producción, la fatiga continua también afecta negativamente la psicología del trabajador. Cuando está cansado no puede pensar con claridad, se imagina fácilmente la injusticia, se enoja muy rápidamente y un hombre enojado puede hacer cualquier cosa sin dudarlo, lo que no habría hecho en el buen estado de ánimo.

También afecta la vida personal del trabajador porque una persona físicamente agotada y completamente cansado no puede realizar adecuadamente las funciones familiares. Por lo tanto, la fatiga no solo afecta la producción, sino también el estado mental psicológico, el temperamento y su vida personal.

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Hoy en día, muchos colaboradores están sujetos a jornadas laborales prolongadas. Trabajan extensas horas extras, ya sea por necesidad o debido a un deseo de avanzar. Esto resulta en una fatiga, que causa una disminución en la seguridad, el estado de alerta y el trastorno del sueño. Es un hecho aceptado que las personas necesitan entre 6 y 8 horas de sueño continuo cada día.

Cuando una persona no descansa lo suficiente y duerme adecuadamente, no solo se produce fatiga, sino que el efecto acumulativo puede resultar en una privación grave del sueño, lo que puede hacer que el cuerpo recurra a sus reservas de energía y conduce a una “deuda de sueño”, y resulta en una pérdida de concentración, olvido, falta de atención, capacidad cognitiva reducida, mayor tiempo de reacción y disminución del estado de alerta.

Factor # 2. Iluminación:

La iluminación deficiente reduce la velocidad del trabajo y resulta en tensión en los ojos y, por lo tanto, causa más accidentes. La luz debe provenir de la dirección correcta sin producir sombra y debe producir la iluminación suficiente para el trabajo que se está realizando.

En la luz artificial, el deslumbramiento es el defecto más común, es perjudicial para los ojos. También produce tensión y dolor de cabeza, el deterioro del trabajo también aumenta debido al deslumbramiento.

Para tener suficiente luz para todos los tiempos, se deben planificar tanto las luces naturales como artificiales, y mantenerlas tanto en las zonas de trabajo como en los pasajes.

Todos los paneles de ventanas acristaladas y tragaluces deben mantenerse limpios tanto en la superficie interior como en la exterior. Los accesorios eléctricos también deben limpiarse regularmente para que se transmita luz completa desde ellos.

Algunos de los principios básicos de la iluminación son:

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1. La iluminación debe diseñarse de tal manera que se trabaje con comodidad con la mínima fatiga visual y física.
2. La luz natural y la luz artificial deben integrarse para proporcionar una buena luz.
3. La luz debe ser difusa y libre de deslumbramiento.
4. Debe haber un contraste adecuado entre el entorno inmediato y la tarea específica que se está realizando, es decir, las áreas de trabajo deben estar iluminadas más que su entorno.
5. La iluminación debe diseñarse para permitir el movimiento seguro de los empleados de un área a otra.
6. Las ventanas y las luces del cielo deben mantenerse limpias y sombreadas para proteger a los trabajadores de la luz solar directa y los deslumbramientos.

Factor # 3. Ventilación y temperatura:

La ventilación adecuada proporciona la circulación de aire fresco en el área de trabajo, que es necesaria para unas condiciones de trabajo cómodas para los trabajadores.

La ventilación es el proceso de desplazamiento del aire viciado del edificio de la fábrica por aire fresco con el fin de reducir la presencia de mal olor, concentración de dióxido de carbono, humedad y temperatura. La ventilación es esencial no solo para el bienestar físico, sino también para minimizar el peligro de infecciones. Un buen sistema de ventilación proporciona aire fresco y elimina los olores y el humo.

Los métodos comunes de ventilación son proporcionar ventanas y ventiladores en paredes opuestas, y ventiladores de escape. Para una buena ventilación, los ventiladores de escape deben instalarse en los puntos más altos posibles.

Cuando el cuerpo humano se somete a temperaturas inusualmente altas, una gran cantidad de transpiración se evapora de la piel. La disipación de calor demasiado alta por evaporación causa un golpe de calor, agotamiento por calor, pérdida de sal corporal y pérdida de líquidos, lo que afecta la eficiencia y la potencia de concentración con la consiguiente reducción de la producción y un mayor número de errores.

Por otro lado, en condiciones de frío extremo, el cuerpo reacciona drásticamente para reducir el suministro de sangre a la piel. El calor generado en el cuerpo por el metabolismo se conserva así para mantener la temperatura corporal correcta. Si el calor del metabolismo es insuficiente para mantener la temperatura corporal, comienzan los escalofríos. Esto se traduce en la reducción de la eficiencia.

Si la humedad es alta además del calor, se impide la evaporación del sudor, lo que resulta en una sensación de congestión. Y si la humedad es demasiado baja, se disipa demasiada temperatura corporal, lo que resulta en sequedad de boca, garganta y nariz. La humedad, como regla general, debe mantenerse entre el 30 y el 70 por ciento.

Minimizando el efecto del calor:

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A veces no es posible proporcionar confort térmico en tu área de trabajo, ya sea porque sería demasiado caro o porque una temperatura alta o baja es esencial para el proceso.

Factor # 4. Ruido y vibración:

Ruido:

El ruido puede definirse como el sonido no deseado y desagradable. Los estudios han demostrado que la exposición a un alto nivel de ruido superior a 90 dB durante un período prolongado causa efectos nocivos como la pérdida de audición.

Los efectos adversos del ruido se pueden resumir a continuación:

1. Tanto los ruidos fuertes como los monótonos son propicios para la fatiga de los trabajadores.
2. El ruido inesperado e infrecuente también resulta en pérdida de temperamento y dificultad para hacer un trabajo de precisión.
3. El ruido constante puede causar sordera, tensión emocional y mental, palpitaciones, malestar digestivo, estrés e irritabilidad que conducen a la hipertensión, pérdida del equilibrio mental y físico.
4. Si el nivel de sonido es demasiado bajo (es decir, el silencio de la caída del pin), incluso un sonido normal se vuelve molesto.

Dado que el ruido es perjudicial para la productividad, la eficiencia y el bienestar de las personas, se debe hacer todo lo posible para reducir el nivel de ruido al mínimo y, cuando no sea posible, los trabajadores no deben estar expuestos demasiado tiempo a tales ruidos.

Demasiado ruido y vibraciones también producen fatiga mental y reducen la eficiencia del trabajador. Aunque el ruido no se puede detener totalmente para una maquinaria en funcionamiento, se puede reducir encerrando la fuente de ruido, el uso de deflectores y materiales insonorizados en la construcción, etc.

Su reducción es muy necesaria porque es muy difícil concentrarse en el trabajo en demasiado ruido. A veces, demasiado ruido también afecta negativamente a la capacidad auditiva de las personas. El ruido y las vibraciones también se pueden controlar en cierta medida mediante el mantenimiento adecuado, la comprobación, la lubricación y las funciones adecuadas, etc.

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Los siguientes son algunos ejemplos de reducción de ruido:

• Mantener la fuente de ruido alejada de todas las superficies reflectantes.
• Los motores, bombas, etc. deben montarse sobre bases pesadas para evitar la transmisión de ruido.
• Todo el ruido nacido de la estructura se puede reducir significativamente montando una fuente de vibración en soportes flexibles como resortes, corchos, espuma, caucho, etc.
• Utilizar transportadores en lugar de permitir que el material caiga desde una altura.
• Reparar y rediseñar la máquina y reparar o rediseñar los elementos productores de ruido, como rodamientos, engranajes, correas, etc.
• Reemplazar las piezas desgastadas a tiempo.
• Sustituir los elementos/procesos productores de ruido por elementos/procesos alternativos más silenciosos.
• Aislar las operaciones excesivamente ruidosas por los recintos, de modo que se reduzca la cantidad de ruido transmitido más allá de los recintos.
• Mediante la lubricación adecuada de la máquina, el mantenimiento, etc.

Cómo aumentar tus niveles de energía para obtener la máxima productividad

Para ser productivo, debes administrar tus niveles de energía de manera efectiva. Esto significa saber cómo aprovechar al máximo sus horas de la mañana, la tarde y la noche. Aquí hay algunos consejos esenciales para administrar tus niveles de energía, ¡Para que puedas ser lo más productivo posible!

1. Suplementos que aumentan la energía

Si te sientes cansado durante el día, considera tomar suplementos que aumenten la energía, como la cafeína o el extracto de té verde. Estos pueden ayudarte a sentirse más alerta y concentrado, para que puedas hacer más.

Cuando usas suplementos, asegúrate de dosificar correctamente y no exagerar. No querrás terminar sintiéndote más cansado que antes. Si bien la cafeína puede ayudarte a sentirse más despierto y alerta, también puede interrumpir tu sueño si se consume demasiado tarde en el día. Para evitar esto, corta el consumo de cafeína a primera hora de la tarde, para que aún puedas dormir bien por la noche.

2. Establece una rutina

La mañana es un momento crucial para establecer el tono para el resto del día. Si puedes tener un buen comienzo, es más probable que tenga días productivos. Comienza el día comiendo un desayuno saludable, haciendo ejercicio y tomándote un tiempo para relajarte y despejar tu mente. Esto te ayudará a sentirte renovado y motivado para las tareas que tienes por delante.

Para relajarte al final del día, desarrolla una rutina nocturna relajante. Esto podría incluir leer, tomar un baño o escuchar música tranquila. Esto te ayudará a pasar del ajetreo y el bullicio del día a un estado más relajado, para que puedas conciliar el sueño más fácilmente.

3. Toma descansos

Es importante tomar descansos durante todo el día para rejuvenecer tus niveles de energía. Cuando trabajas continuamente sin descansos, eventualmente comenzarás a sentirte cansado y estresado. Programa descansos cortos cada hora o dos para dar un paseo rápido, beber un poco de agua o comer un refrigerio saludable. Esto te ayudará a mantenerte enfocado y con energía durante todo el día.

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4. Desarrolla hábitos saludables

Lo que comes tiene un gran impacto en tus niveles de energía. Si llenas tu dieta con alimentos procesados y bocadillos azucarados, terminarás sintiéndote cansado y lento. En su lugar, trata de comer muchas frutas y verduras, proteínas magras y granos enteros. Estos alimentos proporcionan energía sostenida que te ayudará a mantenerte productivo durante todo el día.

El ejercicio regular es una de las mejores cosas que puedes hacer por tus niveles de energía. El ejercicio ayuda a mejorar la circulación y aumentar los niveles de oxígeno en la sangre, lo que puede ayudarte a sentirse más alerta y con más energía. Una cantidad moderada de ejercicio es todo lo que se necesita para ver los beneficios, no tienes que exagerar. Solo 30 minutos de caminata cada día pueden hacer una gran diferencia en tus niveles de energía.

Y, si bien el alcohol puede hacer que te sientas cansado a corto plazo, en última instancia tiene el efecto opuesto en tus niveles de energía. Cuando bebes alcohol tu cuerpo se deshidrata y la calidad de tu sueño disminuye. Esto puede llevar a la fatiga y la falta de energía al día siguiente. Trata de limitar su consumo de alcohol si deseas ser productivo durante el día.

5. Reducir el estrés

Si estás constantemente estresado, será difícil mantenerte enérgico y concentrado. Para reducir el estrés, ejercicios relajantes, orar o leer literatura. Estas prácticas pueden ayudarte a relajarte y despejar tu mente, para que puedas manejar mejor tus niveles de energía.

Si te sientes abrumado por todas las tareas en tu día a día, intenta delegar algunas de ellas a otras. Pide ayuda a tus familiares con las cosas del hogar, compras y esas actividades operativas. Esto liberará parte de tu tiempo, para que puedas concentrarse en las tareas que son más importantes para ti.

6. Duerme lo suficiente

Es importante dormir lo suficiente todas las noches para funcionar al máximo durante el día. La mayoría de los adultos necesitan alrededor de 7-8 horas de sueño cada noche. Si no descansas lo suficiente, es probable que te sientas cansado e irritable durante el día. Asegúrate de apegarte a un horario de sueño regular y crear un ambiente tranquilo en tu dormitorio para fomentar un sueño profundo y reparador.

Si te encuentras luchando por mantenerte despierto durante el día, considera tomar una siesta corta. Una siesta de energía de 20-30 minutos puede ayudar a refrescar sus niveles de energía y hacerlo más productivo. Solo asegúrate de no dormir la siesta demasiado cerca de la hora de acostarse, o tendrá más dificultades para conciliar el sueño por la noche.

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Al seguir estos consejos, puede administrar mejor sus niveles de energía y ser más productivo durante todo el día. Experimenta con diferentes tácticas y encuentra lo que funciona mejor para ti. ¡Con un poco de esfuerzo, puedes comenzar a disfrutar de días más enérgicos y productivos!

Qué es productividad para los profesionales

Como profesionales, probablemente uno encuentra muchas tareas diferentes cada día.

Son momentos como este en los que deseamos potenciar nuestra productividad.

1. Elabora un plan diario

Cuando creas un plan diario a primera hora de la mañana, le das estructura a tu día. Con esto en mente, puedes enumerar todas las tareas que necesitas realizar durante el día. Piensa en lo que debes hacer hoy, lo que se puede retrasar hasta mañana y cuál debe ser tu objetivo general para el día.

2. Ordena tu bandeja de entrada

Hay dos tipos de personas en este mundo: las que tienen cero correos electrónicos no leídos y las que tienen 5.000. Cualquiera que sea el caso, dominar tu bandeja de entrada de correo electrónico es crucial para la productividad.

3. Adopta el Pomodoro

La gestión del tiempo es clave para la productividad. Y la técnica de gestión del tiempo que ha recibido más elogios es la técnica Pomodoro.

Inventada en la década de 1980, la técnica Pomodoro lleva el nombre de un temporizador de cocina, y eso es lo que necesitas. Esencialmente, la técnica implica:

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• Configura el temporizador de tu cocina (o cualquier otro temporizador, en realidad) durante 25 minutos.
• Trabaja en la tarea elegida durante los 25 minutos.
• Una vez que terminen los 25 minutos, tome un descanso de cinco minutos independientemente de la finalización.
• Continúa el ciclo hasta que finalice su tarea.

El ciclo de trabajo y luego descanso garantiza una atención enfocada, con un descanso para controlar los niveles de estrés. Puede adaptar esto fácilmente a la oficina: simplemente usa un temporizador silencioso para evitar molestar a tus colegas.

4. Detener la multitarea

No importa lo bueno que creas que eres en la multitarea. La investigación ha demostrado que tratar de realizar múltiples tareas reduce la productividad y aumenta los errores. Nuestros cerebros simplemente no están diseñados para realizar múltiples tareas. Es por eso que la programación y los planes diarios son tan importantes, ya que ayudan a organizar su tiempo.

5. No te distraigas

Según un estudio de la Universidad de California Irvine, se tarda un promedio de 23 minutos en volver a la normalidad después de una interrupción en el trabajo.

Para hacer esto, programa una o dos horas cada día para un trabajo serio y con la cabeza gacha. Sin reuniones, sin notificaciones, sin chats, solo un estado puro donde la productividad debe fluir libremente.

6. Aprende a decir “No”

Como profesionales, es difícil decir “no” a alguien. Quieres ayudar y ser un jugador de equipo, pero a veces necesitas establecer límites para mantenerte productivo.

Hacer tareas que en última instancia no están dentro del alcance de tu trabajo es una forma segura de que la productividad se le escape. Por supuesto, es importante ayudar siempre que sea posible, pero no a expensas de tu propio trabajo. En consecuencia, establece tus prioridades y plazos y apéguate a ellos. Esto te ayudará a decir “no” más fácilmente.

7. Vuélvete Natural

Estar encerrado en una oficina congestionada no es la idea de nadie de un tiempo productivo. La luz natural y el aire fresco son cruciales para el bienestar y la productividad; por lo tanto, la productividad aumentará en un ambiente saludable.

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8. Haz tiempo para ti mismo

Puede sonar contrario a la intuición, pero las personas que toman descansos tienden a ser más productivas. Por lo tanto, hacer tiempo para ti es importante no solo para la productividad, sino también para evitar el agotamiento. Tomar un descanso y relajarte le permite recargar tu energía, recuperar tu motivación y regresar al trabajo con una productividad renovada.

9. Automatiza las tareas con software que te sean útiles

El software ha sido una bendición para el lugar de trabajo y solo mejora con el tiempo. Algunos programas pueden ayudarte a automatizar tareas que, de otro modo, te tomarían mucho tiempo. Estas tareas pueden variar desde la entrada de datos hasta la programación de reuniones y la generación de informes.

Hay muchos software útiles disponibles en línea que pueden ayudarte a automatizar tu trabajo. Solo tienes que encontrar uno que se adapte a tus necesidades y ponerte en marcha.

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Qué es productividad para profesionales es simple, sólo necesita enfoque y motivación interna para querer ver tus metas logradas. Además al responderte qué es productividad para ti podrás elaborar un plan personal con el que te sientas cada día satisfecho con las actividades.

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Disponerse, leer y tomar acción te ayudará en tu vida profesional.

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