delegar tareas

Las 18 maneras de delegar tareas usando tus habilidades blandas

Si queremos probar, medir o demostrarnos cómo está nuestro autoliderazgo, lo mejor es delegar tareas a otros, ayudar a otros, escuchar, desarrollar las relaciones interpersonales en el mundo laboral y tal vez familiar.

Somos seres que nos gusta relacionarnos, el aislamiento no nos hace del todo bien, aunque los momentos a solas son necesarios para compartir con nosotros mismos, reflexionar y hacer mejoras.

El punto de equilibrio es importante, llevar una vida saludable en todos los sentidos.

Pues bien, hablemos de las 18 maneras de delegar tareas usando nuestras habilidades blandas, las cuales las más esenciales son:

  1. Comunicación asertiva.
  2. Liderazgo.
  3. Gestión de problemas.
  4. Gestión al cambio.
  5. Pensamiento crítico.
  6. Pensamiento creativo.
  7. Toma de decisiones.
  8. Relaciones interpersonales.
  9. Organización.
  10. Escucha activa.
  11. Trabajo en equipo.
  12. Inteligencia emocional.
  13. Productividad.
  14. Tolerar la frustración.
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Vamos a poner en práctica esas habilidades blandas para crecer integralmente en ingresos, equipo de trabajo, desarrollo personal y en la formación de líderes a través de delegar tareas.

Todo depende del liderazgo. Si deseas maximizar tu potencial y hacer una diferencia, debes convertirte en un mejor líder. Esa es la clave para el éxito personal.

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Identificar el potencial de liderazgo de los demás

Es difícil encontrar a líderes para delegar tareas, es difícil capacitarlos y es difícil retenerlos. Ellos desean ir por su propio camino, pero desarrollar líderes es posiblemente la actividad más gratificante en la que te involucrarás en tu vida.

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La mejor manera de identificar el potencial de liderazgo en los demás es conociéndolos en sus valores, manera de pensar, para eso tienes que escuchar atentamente y hacer preguntas adecuadas que te permitan tomar decisiones certeras para delegar tareas y formar un buen equipo.

La única manera de no fallar cuando se trata de delegar tareas es encontrar personas con un fuerte potencial de liderazgo. Esto se vuelve mucho más fácil si tu sabes que estás buscando para formar tu equipo de trabajo.

Cuando estamos buscando un libro y no sabemos dónde está o cuál es, empezamos a desordenar todos los libros que hay en la biblioteca, puede que al final encontremos el libro, pero es un proceso tedioso, cansado y nada efectivo.

Ahora si sabemos el color del libro y en qué sección está ubicado, el proceso será más sencillo e iremos a la repisa exacta. Es necesario que hagas una lista de criterios para reconocer a las personas con potencial de liderazgo, reclutarlas en tu equipo y comenzar a desarrollarlas.

John Maxwell comparte su lista y puede que te resulte útil para crear la tuya y así delegar tareas con éxito:

  • Los líderes son catalizadores.
  • Los líderes influyen en los demás.
  • Los líderes construyen relaciones.
  • Los líderes fomentan la unión y la conciliación.
  • Los líderes añaden valor.
  • Los líderes aprovechan las oportunidades.
  • Los líderes finalizan lo que comenzaron.

Cómo desarrollar líderes

El desarrollo de líderes comienza con la formación de una cultura de liderazgo. Esto significa que los líderes deben establecer una visión clara para su equipo y compartirla con ellos. Esto ayuda a motivar a los miembros del equipo y les da un sentido de propósito. Los líderes también deben establecer metas claras para el equipo y proporcionarles los recursos necesarios para alcanzarlas. Esto ayuda a los miembros del equipo a sentirse parte de algo más grande que ellos mismos.

Es bueno crear un ambiente en el que los miembros del equipo se sientan cómodos para expresarse libremente y compartir sus ideas. Los líderes deben escuchar atentamente las opiniones de sus compañeros y tomarlas en cuenta al tomar decisiones. Esto ayuda a construir la confianza entre los miembros del equipo, lo que puede conducir a mejores resultados.

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Para desarrollar líderes hay que fomentar el aprendizaje continuo entre sus miembros del equipo. Esto significa proporcionarles oportunidades para aprender nuevas habilidades, asistir a seminarios o talleres, leer libros relevantes o incluso trabajar con mentores experimentados en su campo. Estas actividades ayudan a desarrollar habilidades importantes como la comunicación, la colaboración y la creatividad, lo que puede conducir a mejores resultados para el equipo como un todo.

Cómo ayudar a la gente a darse cuenta del talento que tiene

Algo muy bonito y que genera satisfacción es ayudar a las personas a darse cuenta del talento que tiene.

No sólo es ayudar a aumentar sus ingresos, más bien se trata de ayudarles con su propósito y desarrollo de liderazgo.

Nunca emprendas para ganar dinero simplemente. Si esta es tu motivación, mejor no lo hagas

Richard Branson

Un buen líder aparte de delegar tareas significativas ayuda a creer en la visión, en el liderazgo y lo más importante a creer en sí misma. Le ayudan a la gente a volver la esperanza en acción.

Posiblemente el aspecto más gratificante del liderazgo sea ver a la gente con esperanza creer en sí misma, desarrollarse y dar fruto como líderes efectivos.

Existe una serie de sugerencias que te compartiré a continuación y te ayudará a delegar tareas:

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  • Encuentra evidencia de que desean crecer.
  • Identifica la fortalezas.
  • Otorga un lugar para practicar.
  • Instrúyelos para mejorar.
  • Continúa incrementando sus responsabilidades.

Tu objetivo debe ser siempre esforzarte para dejar una semilla de crecimiento. Es bueno permitir que se beneficien de la experiencia hasta que sean capaces de realizar la tarea por sí solo.

Valores principales para delegar tareas

Para delegar tareas primero (y lo más importante) es generar confianza mutua, sobre todo ver que la persona confía en sí misma y en sus capacidades.

Tenga un buen espíritu de aprendiz, lo que lleva a decirte que esa persona es humilde, aquí te recomiendo observar durante un tiempo a la persona en lo siguiente:

Los valores son una parte importante de la delegación de tareas. Los valores ayudan a guiar la forma en que se delega y cómo se llevan a cabo las tareas. Estos valores incluyen:

  • Responsabilidad: La responsabilidad es uno de los principales valores para delegar tareas. Esto significa que los individuos deben ser responsables de sus acciones y tomar la iniciativa para completar las tareas asignadas.
  • Confianza: La confianza es otro valor importante para delegar tareas. Esto significa que los individuos deben confiar en sus habilidades y capacidades para completar las tareas asignadas con éxito.
  • Comunicación: La comunicación es un elemento clave para la delegación exitosa de tareas. Esto significa que los individuos deben establecer canales abiertos de comunicación entre ellos y el equipo para garantizar que todos estén al tanto del progreso y los problemas potenciales.
  • Flexibilidad: La flexibilidad es otro valor importante para la delegación exitosa de tareas. Esto significa que los individuos deben ser flexibles con respecto a cómo se llevan a cabo las tareas, ya sea cambiando el enfoque o adaptándose a nuevas situaciones.
  • Compromiso: El compromiso es un último valor importante para la delegación exitosa de tareas. Esto significa que los individuos deben comprometerse con el trabajo asignado, hacer todo lo posible por completarlo con éxito y mantenerse motivados durante el proceso.

El proceso de delegar tareas usando las habilidades blandas (18 maneras de lograrlo)

Pues bien, para finalizar, espero que empieces a formar tu equipo con buen pie y que te conviertas en el mejor formador de líderes en tu área de acción.

Por lo pronto te dejaré 18 maneras de delegar tareas usando tus habilidades blandas.

1. Establecer responsabilidades claras.

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2. Establecer plazos realistas.

3. Establecer un sistema de evaluación para medir el desempeño individual y grupal.

4. Dar retroalimentación constructiva.

5. Crear un ambiente donde se fomente la confianza entre todos los miembros del equipo.

6. Proporcionar recursos adecuados para el trabajo asignado.

7. Delegar tareas apropiadas para el nivel de habilidad del empleado.

8. Ofrecer apoyo y orientación cuando sea necesario.

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9. Establecer una comunicación clara y abierta con los empleados sobre la tarea asignada y los resultados esperados.

10. Escuchar las opiniones de los empleados sobre la tarea asignada y cómo pueden mejorarla o hacerla más eficiente para lograr los resultados deseados.

11. Reconocer el trabajo bien hecho por los empleados cuando se completen las tareas asignadas exitosamente.

12 .Establecer un sistema de recompensas para aquellos que completan sus tareas con éxito.

13. Fomentar el intercambio de ideas entre los miembros del equipo.

14. Asegurarse de que todos los miembros del equipo entiendan su papel en la delegación de tareas.

15. Asegurarse de que todos los miembros del equipo estén alineados con la visión general del proyecto.

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16. Asegurarse de que todos los miembros del equipo comprendan cómo sus responsabilidades.individuales contribuyen al éxito general del proyecto.

17. Fomentar el trabajo en equipo entre los miembros del equipo.

18. Fomentar la colaboración entre los miembros del equipo.

En conclusión, delegar tareas es una excelente manera de aumentar la productividad y mejorar la eficiencia en el trabajo. Si se hace correctamente, puede ayudar a los empleados a sentirse más motivados y comprometidos con su trabajo.

Al mismo tiempo, puede ayudar a los gerentes a liberar tiempo para enfocarse en proyectos más importantes. Delegar tareas no es una habilidad que se adquiera de la noche a la mañana, pero con práctica y paciencia, cualquier persona puede convertirse en un experto delegador.


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Acerca de Maria Müller Noria

Capacitadora Laboral | Creo en Dios, creo en Internet y Creo en mí | Freelancer desde 2010 en el área de la escritura y reinventada desde 2017 con @LideratuvidaVE. vivo en San José, Costa Rica, donde crío a mi amado hijo. #Sencillito 😎