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Cómo organizar mi tiempo para liderar mi vida (5 pasos para ser más productivo)

Cómo organizar mi tiempo es sinónimo de liderazgo personal exitoso; por eso hoy aprenderemos técnicas valiosas que nos llevarán a no sentirnos abrumados con todo lo que tenemos que hacer. ¡Vamos por ello!

¿Estás preparado para ser más productivo y mejorar la forma en que organizas tu tiempo?

Todos queremos vivir nuestra vida al máximo, pero a veces no sabemos cómo. Nos encontramos atrapados en una rutina y parece que no podemos salir de ella. Esto es especialmente cierto cuando se trata del trabajo, donde podemos empantanarnos en tareas que parecen no tener fin. Es fácil que, como profesionales, nos sintamos abrumados y perdamos de vista lo que es realmente importante: ¡nuestra vida personal!

Pero, ¿Cómo podemos asegurarnos de no descuidar a nuestra familia o a nuestros amigos al tiempo que nos aseguramos de ser productivos en el trabajo? La respuesta está en organizar el tiempo, y hay muchas maneras de hacerlo. Aquí tienes 5 consejos para empezar:

  1. Establece un horario y cúmplelo. Reserva tiempo en tu día para cosas importantes, como comer o llamar a tus seres queridos, y luego reserva tiempo para otras cosas, como los pasatiempos o el ejercicio. Así te asegurarás de que todo se haga.
  2. Aprovecha la tecnología. Hay muchas aplicaciones que pueden ayudarte a organizarte.
  3. Planifica con antelación todo lo que tienes que hacer durante el día y la semana, incluidas las citas o reuniones con clientes o compañeros. Esto ayuda a evitar el estrés de última hora por tener demasiadas cosas a la vez.
  4. Crea una lista de prioridades para cada día, es decir, decide lo que hay que hacer en primer lugar, en segundo lugar, en tercer lugar… y a partir de ahí ve bajando. Esto te ayudará a centrarte en lo más importante en lugar de perder el tiempo intentando hacer todo a la vez (lo que nunca funciona).
  5. Reserva bloques de tiempo durante el día en los que estés disponible para recibir llamadas o correos electrónicos de clientes/colegas.

5 pasos para ser más productivo y saber cómo organizar mi tiempo

Cómo ser más productivo

¿Cansado de ser improductivo en el trabajo? No te preocupes, te tenemos cubierto.

Aquí tienes 5 pasos que te ayudarán a organizar tu tiempo y a llevar una vida más productiva:

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1) Sé realista con tus objetivos

2) Establece plazos realistas para cada tarea

3) Prioriza las tareas en función de su importancia y urgencia

4) Delega las tareas cuando sea posible (por ejemplo, si tienes varias personas trabajando a tu cargo, delega en ellas algunas de las responsabilidades)

5) Mantén la concentración y no procrastines.

Por dónde empezar para responder a cómo organizar mi tiempo

Empezar desde la sinceridad y desde el silencio, como consecuencia esto te llevará a la acción.

Puedes imaginar la cantidad de personas que me llegan por mensajería de Whatsapp contándome sus proyectos, sueños y metas que desean lograr; sobre todo estos mensajes me abundan a principio de año.

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Muchos comienzan: “Te admiro, lo que te propones lo logras… yo quiero lograr esto… Tu sabes cuál es mi sueño…”

Pero sus hábitos están diciendo lo contrario, pasan horas en el chat, en Netflix y no invirtiendo en sus sueños.

Es importante dedicar tiempo e invertir en el liderazgo personal.

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Entonces para empezar necesitas:

  • Sincerarte.
  • Dejar de hablar tanto.
  • Empezar hacer.

Será la forma de ver cambio, de organizar tu tiempo y de mejorar en lo que estás haciendo por lo tanto te volverás excelente y liderarás tu vida.

Qué es liderar mi vida para responder a cómo organizar mi tiempo

Es sencillo:

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1) Establecer objetivos: Establecer objetivos es una de las cosas más importantes que puedes hacer cuando se trata de ser productivo. Te ayuda a saber cuáles son tus prioridades y a centrarte en lo que realmente te importa.

2) Haz un plan: Una vez que tengas tus objetivos, haz un plan sobre cómo vas a conseguirlos. ¿Qué pasos hay que dar antes de alcanzar cada objetivo? ¿Cuánto tiempo llevará? ¿Qué recursos necesito (dinero, personas, etc.)?

3) Programe tiempo para las actividades: Una vez que haya escrito su plan, programe tiempo en su calendario para cada actividad. Esto te ayudará a mantener el rumbo y a asegurarte de que nada se te escapa.

4) Mantén la motivación: Es fácil perder la motivación con el tiempo, especialmente si algo va mal en el camino o si las cosas no van tan rápido como nos gustaría. Por eso es importante no sólo establecer expectativas realistas, sino también mantener la motivación celebrando las victorias.

El primer paso para liderar tu vida es establecer metas. Tienes que saber lo que quieres de la vida y lo que quieres lograr. Una vez que sepa eso, el siguiente paso es dividir estos objetivos en pasos más pequeños y manejables.

Es importante que nos enfoquemos en nuestras fortalezas y no en nuestras debilidades. Debemos tratar de no compararnos con otras personas porque solo nos hará sentir peor con nosotros mismos.

Organizar su tiempo puede ser una tarea desalentadora. Para ayudarte, se ha compilado una lista de consejos y trucos para organizar tu tiempo.

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  1. Trata de dividir las tareas en partes más pequeñas y complétalas una por una.
  2. Dedica 10 minutos a cada tarea antes de pasar a la siguiente.
  3. Usa esta lista como referencia cuando necesite encontrar nuevas formas de organizar tu tiempo.
  4. Toma descansos regulares del trabajo y haz ejercicio regularmente.
  5. Fíjate objetivos realistas.
  6. Asegúrate de dormir lo suficiente.
  7. Asegúrate de tener suficiente comida.
  8. Mantén un registro de su progreso para que puedas ver cuánto trabajo has hecho.

Cómo organizar mi tiempo es una pregunta retadora, amena, sencilla y a la vez poderosa, dice mucho de ti, estás despertando a una nueva etapa que te llevará al nivel que realmente quieres vivir, no desistas vas bien.


Disponerse, leer y tomar acción te ayudará en tu vida profesional.

#Lideratuvida

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Acerca de Maria Müller Noria

Capacitadora Laboral | Creo en Dios, creo en Internet y Creo en mí | Freelancer desde 2010 en el área de la escritura y reinventada desde 2017 con @LideratuvidaVE. vivo en San José, Costa Rica, donde crío a mi amado hijo. #Sencillito 😎

1 Comentario

  1. gracias muy buenos tips, me cuesta enormemente mantener la motivación

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